你有没有遇到过这种情况：想给朋友发个设计稿，结果发现文件太大，微信传不了，邮箱也提示超限。这时候第一反应就是——压缩一下。但压缩到底能瘦多少？是不是所有文件一压就灵？咱们今天就来聊聊这个事。
不同类型文件，压缩效果差很多
压缩能减多少，关键看文件本身。比如你手上有两个文件：一个是写了一下午的Word文档，里面全是文字；另一个是刚拍的4K视频，10分钟就占了1.5GB。这两个文件丢进压缩软件里，结果会天差地别。
像Word、Excel、TXT这类文本为主的文件，压缩率通常很高。一个几百KB的文档，压缩后可能只有原来的60%甚至更低。因为文本数据重复性高，压缩算法很容易“合并同类项”。
但视频、MP3、JPEG这些已经是压缩过的格式，再压一遍几乎没戏。你可能会看到压缩包只比原文件小一点点，甚至有时候还更大。这不是软件出问题，而是“已经榨干了油水”，再挤也挤不出多少。
试试这个实验：自己动手测一测
找一个未压缩的PNG图片（比如截图保存的），右键用WinRAR或7-Zip打包成ZIP格式。你会发现大小明显下降。然后再把这个ZIP包重新压缩一次，看看还能不能变小？大概率变化微乎其微。
这说明一个问题：压缩起作用的前提是“还有压缩空间”。就像一条拧干的毛巾，第一次能滴水，第二次就只能出点潮气了。
换种格式，有时比压缩更有效
如果你真想大幅缩小文件，与其反复压缩，不如换个思路。比如把高清PNG转成JPG，体积直接砍掉一半以上；PPT里嵌太多图？先把图片批量压缩再插入。
再举个例子：程序员常用的源代码文件夹，原始代码加起来可能几十MB，用ZIP打包后常常能压到10MB以内。但要是里面混了个PDF手册或者音频示例，那压缩包还是会很胖。这时候应该单独处理大文件，而不是指望“一键全压”。
高压缩率≠通用解法
有些工具号称“极限压缩”，用LZMA、PPMd这类算法确实能多省几兆，但代价是速度慢、兼容性差。你压了半天，对方打不开，还得解释怎么安装特殊解压软件，反而添麻烦。
日常使用中，ZIP格式最稳妥。它不像RAR那么私有，也不像7z那样冷门。大多数系统点两下就能打开，适合传资料、交作业、发简历。
所以别迷信“最大压缩”，实用才是第一位。能减30%就已经不错了，尤其是当你的文件本来就没多少冗余的时候。
小技巧：文件多？合并再压
如果你要传十几个小文件，别一个一个压缩，全选后一起打包。压缩算法在处理多个文件时，跨文件去重也能省一点空间。虽然单个省得不多，但积少成多。
比如十个100KB的日志文件，单独压缩每个可能还是接近原大小，但合在一起压，可能总共才800KB，相当于整体省了20%。
说到底，压缩不是魔法，它只是把数据整理得更紧凑。能减多少，取决于原始数据有多“松散”。下次再遇到传不了的大文件，先看看它是什么类型，再决定是压缩、转格式，还是干脆走网盘链接。