合规检查通知的核心要素
公司内部发合规检查通知，不是走形式，而是让各部门清楚自己要做什么。很多人一上来就堆一堆法律条文，结果收件人看得头晕，最后干脆当垃圾邮件处理。真正有效的通知，得让人一眼看懂：谁、在什么时间、按什么标准、完成什么事。
标题要直白，别绕弯子
比如直接写“关于开展2024年第三季度数据安全合规检查的通知”，比“重要提醒”或“相关工作安排”这种模糊说法强得多。收件人扫一眼就知道这是正式事项，不是群发的节日祝福。
开头说明背景和依据
不用长篇大论，一句话点明就行。比如：“根据《网络安全法》及公司《信息安全管理规定》第十五条，现启动本季度合规自查工作。”这样既体现权威性，又避免被人当成随意发起的临时任务。
明确检查范围和重点内容
列出具体检查项，最好用条目式呈现。例如：
- 用户数据存储是否加密
- 第三方接口是否有授权记录
- 员工离职账号是否及时注销
- 系统日志保留是否满180天
每一项都对应可执行动作，而不是空泛地说“加强管理”。
设定清晰的时间节点
把时间节点写清楚，比如：
自查阶段：9月1日 - 9月5日
整改提交：9月8日前
抽查复核：9月10日 - 9月12日
这样每个部门都能安排人力，不会出现“以为还有一个月，结果突然催交”的情况。
责任到人，避免踢皮球
通知里必须写明责任人。比如“各部门负责人牵头组织，IT支持由张伟（分机8021）对接”。一旦出问题，知道找谁问，也防止互相推诿。
附上模板或示例更省事
很多人不是不想做，是不知道怎么做。附一个简单的自查表模板，能大大提升回收效率。
部门：__________<br>检查项目：用户数据加密<br>是否符合：□ 是 □ 否<br>说明：____________________<br>负责人签字：_______<br>日期：_________这种格式简单明了，打印出来也能手填。
语气正式但不生硬
避免使用“务必”“严格”“立即”这类高压词汇。换成“请于”“建议”“需配合”会更让人愿意配合。毕竟合规是长期习惯，不是突击运动。
留一个反馈渠道
加一句“如有疑问，请联系法务部李婷，邮箱liting@company.com”，显得更人性化。有时候一个小问题卡住，没人答疑，整件事就拖黄了。