为什么小公司更需要谨慎对待数据迁移
一家十来人的设计工作室，突然接到通知说旧服务器下周停用，所有文件得搬到新系统。老板急了，员工乱翻U盘往电脑拷图，结果版本混乱、客户资料丢失。这种事在小公司太常见了——没专职IT，迁移靠“土办法”，最后不是丢数据就是花冤枉钱。
明确目标：迁什么，去哪，怎么用
别一上来就想着“把硬盘搬走”。先问清楚：是换云服务？升级本地NAS？还是从微信、钉钉导出聊天记录归档？不同的目标，方案完全不同。比如从百度网盘迁到阿里云盘，和从自建FTP迁到企业微信文档库，技术路径差很远。
场景一：从老旧NAS迁移到云存储
很多小公司用着五六年前买的群晖或威联通，硬盘快到期了，想转到腾讯云COS或者阿里云OSS。这时候可以用rclone工具，支持断点续传，还能校验文件一致性。
rclone sync /mnt/nas-data remote:backup-folder --progress --checksum这行命令会同步本地/mnt/nas-data目录到云端remote对应的backup-folder，--checksum确保内容一致，避免传输出错。
场景二：办公软件生态切换
原来用金山文档协作，现在改用飞书。几十个共享表格、上百份历史文档不能手动下载再上传。飞书开放平台提供迁移API，可以写个脚本批量拉取。
<?php
$files = getWPSFiles($authToken);
foreach ($files as $file) {
$content = downloadFromWPS($file['id']);
uploadToFeishu($content, $file['name']);
}
?>虽然要写点代码，但比人工操作快多了，尤其适合有固定命名规则的合同、报价单等。
避开常见坑：权限、格式、时间戳
迁移完发现销售部打不开财务文件夹？多半是权限没映射好。原系统里的“部门只读”到了新平台可能变成“全员可见”。建议提前画一张权限对照表，哪怕手写也行。
还有人抱怨Excel迁过去打不开，其实是用了冷门格式比如.wps或.ecel。最好在迁移前统一转成.xlsx或.csv。图片视频也一样，.heic这种苹果专属格式，Windows打开就是一片空白。
低成本验证：先搬一小部分试试
别一口气全搬。选一个非核心部门，比如行政组的考勤记录，先完整走一遍流程。检查文件是否齐全、搜索能不能找到、老链接还能不能打开。确认没问题再扩到全公司。
备份不是可选项，是必选项
哪怕你用的是大厂提供的迁移工具，也必须保留原始数据至少两周。某广告公司去年用第三方工具搬家，号称“一键迁移”，结果中途服务商跑路，数据全丢，连申诉渠道都没有。后来靠一个月前的硬盘备份才勉强恢复。
谁来负责？指定一个“迁移对接人”
不需要专业程序员，但得有个懂基本电脑操作的人牵头。能看懂错误提示，会查日志，知道什么时候该暂停。这个人最好平时就管过共享文件夹或者微信群文件整理，对业务数据结构熟悉。
工具推荐：轻量级也能扛事
小公司没必要买几万块的迁移软件。像FreeFileSync这种免费工具，图形界面简单，设置好源和目标，点一下就能同步，还支持定时任务。配合移动硬盘或临时云盘，完成一次安全迁移完全够用。